vlookup函数用法,Excel中查找匹配数据的技巧
原创VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找和引用函数,它可以根据一个特定的值在表格的一列中查找,然后返回同一行中另一个列的值,这个函数的基本语法是:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
1、lookup_value:这是你想要查找的值。
2、table_array:这是包含数据的表格区域。
3、col_index_num:这是表格数组中你想返回的列的索引号。
4、[range_lookup]:这是一个可选参数,用来指定查找时是精确匹配(FALSE)还是近似匹配(TRUE)。
案例分析:
假设你有一个员工信息表,其中包含员工编号、姓名和工资,你想要根据员工编号查找对应的工资。
步骤1:确定lookup_value,即员工编号,假设为12345。
步骤2:确定table_array,即包含员工信息的表格区域,假设为B2:D100。
步骤3:确定col_index_num,即工资所在的列,假设为第3列,因此col_index_num为3。
步骤4:确定是否需要精确匹配,这里我们选择精确匹配,range_lookup]为FALSE。
公式应用:
在Excel中,你可以输入以下公式来查找员工编号12345的工资:
=VLOOKUP(12345, B2:D100, 3, FALSE)
这个公式会返回与员工编号12345对应的工资值。
注意:
- 确保lookup_value在table_array的第一列中。
- 如果使用近似匹配(TRUE),lookup_value应该是数值,并且table_array的第一列应该是按升序排序的。
- 如果VLOOKUP找不到匹配项,它会返回错误值#N/A。
通过这种方式,VLOOKUP函数可以帮助你快速从大量数据中提取特定信息,极大地提高了工作效率。