Python自动化办公小程序：实现报表自动化和自动发送到目的邮箱(Python自动化办公工具：一键生成报表并发送至目标邮箱)

原创

ithorizon 4周前 (10-20) 阅读数 19 #后端开发

Python自动化办公小程序：一键生成报表并发送至目标邮箱

一、引言

在当今快节奏的工作环境中，自动化办公工具成为了尽也许降低损耗工作高效能的必备品。本文将介绍一款基于Python的自动化办公小程序，该程序能够一键生成报表并发送至目标邮箱。通过这款工具，您将可以大大降低手动处理报表的时间，提升工作高效能。

二、程序功能概述

本程序核心包含以下功能：

自动从数据库或Excel文件中读取数据。

通过预设的模板生成报表。

将生成的报表发送至指定邮箱。

三、环境准备

在起始编写程序之前，请确保您的计算机已安装以下软件或库：

Python 3.x版本。

pip（Python包管理器）。

必要的Python库：pandas、openpyxl、email、smtplib。

四、编写程序

下面将详细介绍怎样编写这款自动化办公小程序。

4.1 读取数据

首先，我们需要从数据库或Excel文件中读取数据。这里以Excel文件为例：


import pandas as pd
# 读取Excel文件
data = pd.read_excel('data.xlsx')

4.2 生成报表

接下来，我们将通过预设的模板生成报表。这里使用Python的pandas库来操作数据，并使用openpyxl库来生成Excel报表：


from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, Border, Side, Alignment
# 创建一个新的Excel工作簿
wb = Workbook()
ws = wb.active
# 设置报表标题
title = '报表标题'
ws.append([title])
# 设置标题样式
title_cell = ws['A1']
title_cell.font = Font(name='宋体', size=14, bold=True)
title_cell.border = Border(left=Side(border_style='thin', color='000000'),
                           right=Side(border_style='thin', color='000000'),
                           top=Side(border_style='thin', color='000000'),
                           bottom=Side(border_style='thin', color='000000'))
title_cell.alignment = Alignment(horizontal='center', vertical='center')
# 将数据写入报表
for index, row in data.iterrows():
    ws.append([row['column1'], row['column2'], row['column3']])
# 设置列宽
ws.column_dimensions['A'].width = 20
ws.column_dimensions['B'].width = 20
ws.column_dimensions['C'].width = 20
# 保存报表
wb.save('report.xlsx')

4.3 发送报表至目标邮箱

最后，我们需要将生成的报表发送至指定邮箱。这里使用Python的email和smtplib库来实现：


import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
# 设置邮箱参数
smtp_server = 'smtp.example.com'
smtp_port = 587
sender_email = 'sender@example.com'
receiver_email = 'receiver@example.com'
password = 'your_password'
# 创建邮件对象
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = sender_email
msg['To'] = receiver_email
msg['Subject'] = '报表'
# 添加邮件正文
msg.attach(MIMEText('请查收附件中的报表。', 'plain'))
# 添加附件
filename = 'report.xlsx'
attachment = open(filename, 'rb')
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(attachment.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', f"attachment; filename= {filename}")
msg.attach(part)
# 登录邮箱服务器并发送邮件
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.starttls()
server.login(sender_email, password)
server.sendmail(sender_email, receiver_email, msg.as_string())
server.quit()