Python自动化办公之Excel拆分并自动发邮件("Python实现Excel拆分与自动邮件发送教程")

一、引言

在自动化办公领域，Excel的拆分和邮件发送是两个非常实用且高频的需求。本文将详细介绍怎样使用Python来实现Excel文件的拆分，并自动将拆分后的文件通过邮件发送给指定的人员。我们将使用Python中的`pandas`库来处理Excel文件，使用`yagmail`库来发送邮件。

二、环境准备

在起初之前，确保已经安装了以下Python库：

• pip install pandas
• pip install openpyxl
• pip install yagmail

三、Excel拆分

首先，我们需要对Excel文件进行拆分。以下是一个单纯的例子，假设我们有一个包含多个部门员工信息的Excel文件，我们需要将其拆分为每个部门的单独文件。

import pandas as pd
# 读取Excel文件
df = pd.read_excel('员工信息.xlsx')
# 获取部门列表
departments = df['部门'].unique()
# 按部门拆分Excel
for department in departments:
    department_df = df[df['部门'] == department]
    department_df.to_excel(f'{department}部门员工信息.xlsx', index=False)
    print(f'{department}部门员工信息.xlsx 已保存')
    

四、自动发送邮件

接下来，我们将使用`yagmail`库来自动发送邮件。首先需要配置邮件服务器。

import yagmail
# 配置邮件服务器
yag = yagmail.SMTP('your_email@example.com', 'your_password')

然后，我们可以定义一个函数来发送邮件，并将拆分后的Excel文件作为附件。

def send_email(department, file_path):
    subject = f'{department}部门员工信息'
    body = f'您好，这是{department}部门的员工信息。请查收。'
    yag.send('recipient@example.com', subject, body, attachments=[file_path])

最后，我们遍历每个部门，调用这个函数发送邮件。

for department in departments:
    file_path = f'{department}部门员工信息.xlsx'
    send_email(department, file_path)
    print(f'已发送 {department}部门员工信息邮件')

五、完整代码示例

以下是整个流程的完整代码示例。

import pandas as pd
import yagmail
# 读取Excel文件
df = pd.read_excel('员工信息.xlsx')
# 获取部门列表
departments = df['部门'].unique()
# 配置邮件服务器
yag = yagmail.SMTP('your_email@example.com', 'your_password')
def send_email(department, file_path):
    subject = f'{department}部门员工信息'
    body = f'您好，这是{department}部门的员工信息。请查收。'
    yag.send('recipient@example.com', subject, body, attachments=[file_path])
# 拆分并发送邮件
for department in departments:
    department_df = df[df['部门'] == department]
    department_df.to_excel(f'{department}部门员工信息.xlsx', index=False)
    send_email(department, f'{department}部门员工信息.xlsx')
    print(f'{department}部门员工信息.xlsx 已保存，邮件已发送')

六、注意事项

1. 确保邮件服务器配置正确，包括SMTP服务器地址、端口以及认证信息。

2. 邮件发送时，确保附件路径正确。

3. 如果Excel文件较大，也许需要调整邮件服务器的附件大小制约。

4. 考虑邮件发送频率，避免被邮件服务器视为垃圾邮件。

七、结语

通过本文的介绍，您应该能够掌握怎样使用Python来拆分Excel文件，并自动发送邮件。这种方法可以大大减成本时间工作效能，尤其是在处理大量数据时。期待这篇文章对您有所帮助。

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