word的批注怎么用

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ithorizon 6个月前 (10-22) 阅读数 19 #综合信息
microsoft word 批注允许用户在文档中添加评论、建议和反馈。步骤如下:1. 选择文本,点击“新建批注”;2. 输入批注并点击“提交”;3. 还可以回复、删除、标记批注;4. 在“审阅”选项卡上控制批注显示;5. 可自定义批注作者、颜色、显示方式。批注优点:便利的反馈方式,促进协作,跟踪更改。

word的批注怎么用

如何使用 Microsoft Word 的批注

批注是 Microsoft Word 中一种有用的工具,它允许用户在文档中添加评论、建议和反馈。以下是如何使用批注:

插入批注:

  1. 在文档中选择要添加批注的文本或部分。
  2. 点击功能区上的“审阅”选项卡。
  3. 在“批注”组中,点击“新建批注”。

编辑批注:

  1. 选择批注气泡,它将出现一个文本框。
  2. 在文本框中输入您的批注。
  3. 点击“提交”,保存批注。

批注选项:

  • 回复批注:点击批注气泡底部的“回复”按钮,添加后续评论。
  • 删除批注:选择批注气泡,然后点击功能区上的“删除”按钮。
  • 标记为已完成:当您解决批注时,可以通过点击批注气泡底部的“标记为已完成”按钮将其标记为已完成。
  • 显示批注:在“审阅”选项卡上,您可以通过单击“显示批注”按钮控制批注的显示方式。

批注自定义:

您还可以自定义批注的外观和行为:

  • 设置批注作者:在“审阅”选项卡上的“批注”组中,点击“设置批注作者”以添加或编辑批注作者名称。
  • 更改批注颜色:选择批注气泡,然后在“批注工具”选项卡上的“文本颜色”组中选择不同的颜色。
  • 显示批注的作者和日期:在“审阅”选项卡上的“批注”组中,选中“显示批注的作者和日期”复选框。

批注的优点:

  • 在文档中添加反馈和注释的方便方式。
  • 促进协作和团队沟通。
  • 跟踪文档的更改和建议。

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