怎么对比两个word文档里的差异
原创通过 microsoft word 的文件比较工具,可比较两个文档的差异:打开文件比较工具并选择要比较的文档。调整比较设置(可选)。运行比较。查看差异,以不同颜色突出显示:红色为删除文本,绿色为添加文本,蓝色为更改文本。接受或拒绝更改。
如何比较两个 Word 文档的差异
比较两个 Word 文档的差异对于确保内容准确性和一致性至关重要。以下是详细步骤,说明如何执行此操作:
1. 打开文件比较工具
- 打开 Microsoft Word。
- 单击“审阅”选项卡。
- 在“比较”组中,单击“比较”。
2. 选择要比较的文档
- 在“原始文档”框中,选择第一个文档。
- 在“修订版文档”框中,选择第二个文档。
3. 调整设置(可选)
- 单击“更多”按钮以打开“比较设置”对话框。
- 根据需要调整设置,例如选择要比较的文本元素(例如文本、注释或修订标记)。
4. 运行比较
- 单击“确定”运行比较。
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5. 查看差异
- 比较结果将在一个新文档中显示。
-
差异将以各种颜色突出显示:
- 红色:原始文档中的已删除文本
- 绿色:修订版文档中的已添加文本
- 蓝色:已更改的文本
- 其他修改,例如格式更改或注释,也将在文档中突出显示。
6. 接受或拒绝更改
- 仔细查看差异并确定要接受或拒绝的更改。
- 要接受更改,请右键单击突出显示的文本并选择“接受”。
- 要拒绝更改,请右键单击突出显示的文本并选择“拒绝”。
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