excel分级显示怎么用

excel分级显示可折叠或展开数据组，以显示或隐藏详细信息。操作步骤：1. 添加分级大纲；2. 设置分级级别；3. 折叠或展开数据。用途：1. 组织大型数据集；2. 隐藏不必要的信息；3. 创建交互式报告。

Excel 分级显示的用法

分级显示是 Excel 中的一项功能，可用于将数据组折叠或展开，以显示或隐藏其子组中的详细信息。

操作步骤：

1. 添加分级大纲：选择要分级的区域，然后转到 数据 选项卡 > 大纲 组，单击 创建分级大纲。
2. 设置分级级别：单击要折叠或展开的行的 加号 或 减号 符号。每点击一次，分级级别就会增加或减少。
3. 折叠或展开数据：要折叠数据，请单击行前面的 减号 符号。要展开数据，请单击 加号 符号。

如何使用分级显示：

分级显示可以用来：

• 组织大型数据集：通过折叠低级别的数据，可以使大型数据集更容易浏览和理解。
• 隐藏不必要的信息：可以通过折叠子组来隐藏不必要的详细信息，从而专注于更重要的数据。
• 创建交互式报告：可以通过允许用户折叠和展开数据来创建交互式报告，从而便于用户根据需要查看和分析数据。

注意事项：

• 分级显示仅适用于已排序的数据。
• 当隐藏数据时，不会影响计算，隐藏的数据仍将包含在公式和函数中。
• 不同的 Excel 版本可能具有略微不同的分级显示选项。

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