word文档怎么生成目录

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ithorizon 6个月前 (10-22) 阅读数 27 #综合信息
使用 word 自动生成目录的方法:创建标题和子标题,使用内置样式分配正确级别。插入目录,选择目录样式并设置显示级别和格式。设置目录选项,如起始页码。更新目录以反映标题和页码的更改。手动添加页码(可选)。

word文档怎么生成目录

如何使用 Word 自动生成目录

第一步:创建标题和子标题

  • 在 Word 文档中,使用内置的标题样式创建标题和子标题。
  • 常用的标题样式包括:一级标题、二级标题、三级标题。
  • 为每个标题和子标题分配正确的样式。

第二步:插入目录

  • 将光标放置在要插入目录的位置。
  • 转到“引用”选项卡,选择“目录”组。
  • 单击“目录”按钮,选择所需目录样式。

第三步:设置目录选项

  • 在弹出的“目录”对话框中,可以设置以下选项:

    • 显示级别:指定要显示在目录中的标题级别。
    • 格式:选择目录的格式,如缩进、字体和对齐方式。
    • 起始页码:指定目录中页码的起始值。

第四步:更新目录

  • 当您更新文档中的标题或子标题时,需要更新目录以反映更改。
  • 右键单击目录,选择“更新目录”。
  • 在“更新目录”对话框中,选择“更新整个目录”或“更新页码”。

第五步:手动添加页码(可选)

  • 如果您不想使用标题样式自动生成目录,可以手动添加页码。
  • 将光标放在要添加页码的位置。
  • 转到“插入”选项卡,选择“页码”组。
  • 选择所需的页码格式并插入。

提示:

  • 确保文档中的标题样式正确且层次分明。
  • 更新目录时,请使用“更新整个目录”选项以更新标题文本和页码。
  • 可以根据需要调整目录的样式和格式以匹配文档的风格。

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