石墨文档怎么多人编辑

石墨文档支持多人同时编辑，提升效率。具体步骤包括：分享文档、邀请他人编辑、实时协作编辑、聊天和评论、保存和版本控制。优势包括：实时协作、节省时间、方便沟通、文档安全和易于分享。

石墨文档如何多人同时编辑

多人编辑步骤：

1. 分享文档

• 打开石墨文档，点击右上角的“分享”按钮。
• 输入要分享的人员邮箱，选择“编辑”权限。
• 点击“发送”进行分享。

2. 邀请他人编辑

• 邀请的成员会收到一封电子邮件，点击链接即可加入编辑。
• 在文档中，可以看到其他编辑者的头像和姓名，显示在编辑栏的下方。

3. 实时协作编辑

• 所有编辑者都可以同时打开文档，实时查看和编辑内容。
• 每个用户的编辑内容会以不同的颜色突出显示，方便追踪。
• 文档的更新会自动同步，所有编辑者都能立即看到最新版本。

4. 聊天和评论

• 文档右侧有一个聊天面板，编辑者可以在此聊天和讨论编辑内容。
• 可以添加评论，指定评论者和评论内容，以便讨论特定文本或段落。

5. 保存和版本控制

• 文档会自动保存，编辑者无需手动保存。
• 文档的历史版本会保留，便于随时回滚或查看编辑历史记录。
• 每个编辑者都可以下载文档的副本，包含所有最新的更改。

协作编辑优势：

• 实时协作，提高效率
• 多人同时编辑，缩短编辑周期
• 方便讨论和反馈，提高沟通质量
• 文档版本控制，避免丢失改动
• 易于分享和邀请编辑者

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