word怎么去重复项

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ithorizon 6个月前 (10-22) 阅读数 20 #综合信息
word 中去除重复项的方法包括:查找和替换法:使用“查找和替换”功能查找重复项并全部替换为空。排序法:对文档按文本降序排序,以便识别和删除重复项。宏法:使用 vba 宏自动删除连续的重复项。

word怎么去重复项

Word去除重复项

如何去除Word文档中的重复项?

方法:

1. 查找和替换

  • 按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
  • 在“查找内容”中输入要查找的重复项。
  • 在“替换为”中留空。
  • 单击“全部替换”。

2. 去掉重复项

  • 转到“开始”选项卡。
  • 单击“高级”组中的“排序”。
  • 选择“排序类型”为“文本”。
  • 选择“排序选项”为“降序”。
  • 单击“确定”。
  • 重复项将按降序排列,便于辨别和删除。

3. 使用宏

  • 按下Alt + F8打开“宏”窗口。
  • 单击“创建”创建一个新宏。
  • 在“宏名”框中输入“RemoveDuplicates”。
  • 在“宏定义”框中粘贴以下代码:
Sub RemoveDuplicates()
Dim p As Long
Dim t As String
With ActiveDocument.Range
  For p = .Start To .End
    t = .Text
    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
    If .Text = t Then
      .Delete
    End If
  Next
End With
End Sub
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  • 单击“创建”。
  • 运行宏以删除重复项。

提示:

  • 在使用宏之前,请务必备份文档。
  • 这些方法只能删除连续的重复项。如果重复项分散在文档中,则需要手动删除。

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